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財(cái)務(wù)要如何審合同主要注意哪些事項(xiàng)!
來(lái)源: | 作者:來(lái)源網(wǎng)絡(luò) | 發(fā)布時(shí)間: 2019-05-28 | 2032 次瀏覽量 | 分享到:




1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對(duì)應(yīng)的支出合同及相關(guān)稅費(fèi)、直接人工成本。即收入合同金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險(xiǎn)一金)+銷(xiāo)售傭金或者銷(xiāo)售獎(jiǎng)金

做為財(cái)務(wù)人員銷(xiāo)售傭金或者獎(jiǎng)金是最難估計(jì)的,沒(méi)人會(huì)告訴咱們,也不必強(qiáng)求。

直接人工成本-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí),不是問(wèn)題。唯一不確定的是項(xiàng)目執(zhí)行天數(shù),這個(gè)就是要問(wèn)要找(問(wèn)業(yè)務(wù),問(wèn)負(fù)責(zé)人,問(wèn)PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤(pán)活企業(yè)資金的流動(dòng)性,減少企業(yè)的資金成本。只要開(kāi)公司當(dāng)老板的99.99%要比咱們想的明白,爭(zhēng)取到了就是錦上添花,爭(zhēng)取不到也順其自然。

2) 其次,關(guān)注的是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的均衡

即:收入合同金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷(xiāo)售傭金或者銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。

企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)的挖掘能力。要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的顆粒度比較細(xì)。

綜上,實(shí)用一點(diǎn)的建議,財(cái)務(wù)人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。

正向具體計(jì)算金額不必追求精準(zhǔn),采用逆推法可以更簡(jiǎn)單。公司的采購(gòu)成本+直接人工成本+運(yùn)營(yíng)管理成本,直接乘以盈利系數(shù),簡(jiǎn)單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個(gè)具體的項(xiàng)目管理,用現(xiàn)金流口徑和損益口徑分別看待審核~

在有做預(yù)算的企業(yè)里,上面這幾點(diǎn)呢都不叫問(wèn)題。凡是與財(cái)務(wù)直接相關(guān)的,是根據(jù)預(yù)算來(lái)控制。而預(yù)算又是通過(guò)徹底分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái),而得出的均衡方案。根據(jù)資金預(yù)算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內(nèi)部銀行直接控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。而利潤(rùn)預(yù)算呢,控制的是價(jià)格和周轉(zhuǎn)。預(yù)算的整個(gè)體系,又決定了對(duì)應(yīng)部門(mén)和責(zé)任人的績(jī)效。預(yù)算,雖然復(fù)雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來(lái)的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結(jié)果,但也不會(huì)有最差的結(jié)果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個(gè)根基。

D、要考慮企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本

曾經(jīng)有一份框架合同,約定第三方的產(chǎn)品嵌入到公司自有產(chǎn)品中銷(xiāo)售,客戶(hù)根據(jù)自身需求定制化銷(xiāo)售。第三方的廠商希望按照銷(xiāo)售量進(jìn)行階梯形的提成比例,當(dāng)然可以通過(guò)產(chǎn)成品的物料編碼區(qū)分銷(xiāo)售來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。涉及客戶(hù)、供應(yīng)商、研發(fā)、BOM、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)管、商務(wù)多部門(mén)的協(xié)作與互動(dòng),具體操作核對(duì)比較復(fù)雜,對(duì)公司來(lái)講又是小批量的市場(chǎng)嘗試。當(dāng)時(shí)建議研發(fā)和采購(gòu)部在市場(chǎng)探索期間,每年以雙方認(rèn)可的固定采購(gòu)成本來(lái)進(jìn)行結(jié)算。

E、合同是否合法、合規(guī)。

F、合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程

G、涉稅問(wèn)題的嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間(商品的預(yù)收款尤為需注意)、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào),尤其是涉及軟硬件銷(xiāo)售、混合銷(xiāo)售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。

H、合同中收付款時(shí)間、收付款方式、收付款賬號(hào)要準(zhǔn)確。

收款時(shí)間越短越好,驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說(shuō),電匯>支票>匯票

I、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款審核的主力是法務(wù)或者律師。如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)崗位需要財(cái)務(wù)人員審核的時(shí)候,個(gè)人建議經(jīng)常站到對(duì)方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn),原則定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰,減少歧義。

咱們財(cái)務(wù)應(yīng)該在不同的角色(甲乙方)之間進(jìn)行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長(zhǎng)期供應(yīng)商一味的壓款并不可取,品質(zhì)、到貨期限是主要的,價(jià)格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長(zhǎng)久,無(wú)論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠(yuǎn)。對(duì)于業(yè)務(wù)或者采購(gòu)來(lái)講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說(shuō)些建議,多說(shuō)些解決方案,盡量促成業(yè)務(wù)能夠做成。

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